De Huisregels
PARTIJEN EN LIDMAATSCHAP
De partijen in dit reglement dienen te worden geïnterpreteerd als volgt : WAVE (de club), DIRECTIE (de eigenaars van de club,opererend vanuit DORSALE BVBA, uitbatend rechtspersoon van de club), HET LID (persoon die een lidmaatschapsovereenkomst, waarvan de vervaldatum niet is overschreden, heeft onderschreven en zich aldus akkoord verklaard met deze regels), HET TEAM/DE INSTRUCTOR (personen door de directie aangeduid als verantwoordelijke voor bepaalde activiteiten in de club en aldus verantwoordelijk voor de toepassing van dit reglement).
Deze huisregels kunnen worden gewijzigd door de directie zonder toestemming van een andere partij. Wijzigingen zullen kenbaar gemaakt worden via de beschikbare kanalen.
Het is een essentiële voorwaarde dat men zich akkoord verklaard met deze regels, om als lid te worden beschouwd. Daartoe dient men een geldige lidmaatschapsovereenkomst in te vullen en te ondertekenen.
De Directie kan ten alle tijde personen de toegang ontzeggen tot de club, indien deze hun gedrag, hygiëne en/of bedoelingen binnen de club als storend worden ondervonden.
LIDMAATSCHAP EN BIJDRAGEN
1. Inschrijven in de club gebeurt enkel op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. De minimumleeftijd voor de diverse activiteiten dient te worden nageleefd.
2. Inschrijven gebeurt door het invullen en ondertekenen van een geldig lidmaatschapsovereenkomst en door betaling van het instapgeld. door dit eenmalig te betalen bedrag word je lid van Wave. dit bedrag dekt niet het gebruik van de sportfaciliteiten, welke worden gedekt door de maandelijkse bijdragen.
3. Wavecards voor onbepaalde duur, worden maandelijks betaald per domiciliëring. Zij worden afgesloten voor een minimumperiode van 1 jaar. De titularis zorgt ervoor dat er tijdens de eerste week van elke maand kan geïnd worden. Indien dit niet het geval is zal er €10 als extra administratiekost verschuldigd zijn.
4. Wavecards voor bepaalde duur worden volledig betaald op het moment van de inschrijving. Er worden geen afbetalingen toegestaan op Wavecards van bepaalde duur.
5. Noch het instapbedrag, noch de abonnementsbijdragen worden terugbetaald.
6. lidgelden kunnen jaarlijks worden aangepast afhankelijk van de ontwikkeling van de prijsindex
WAVECARDS
7. Als lid van Wave komt u in het bezit van een unieke "WAVECARD".
8. De "WAVECARD" is persoonlijk en mag niet worden overgedragen aan derden!
9. Bij verlies van de "WAVECARD", dient men onmiddellijk een nieuwe aan te vragen. Hiervoor wordt een bedrag in rekening gebracht van € 5,00.
LIDMAATSCHAPSONDERBREKINGEN
WAVECARDS kunnen niet worden stopgezet tijdens de looptijd, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door directie. Geldige redenen zijn :
10. Bij ziekte kan het lidmaatschap worden onderbroken voor de termijn bepaald door de behandelende geneesheer. Hiervoor wordt bij aanvang van de onderbrekingstermijn een doktersattest overlegd.
11. Bij het verblijf in het buitenland voor professionele redenen. Deze dient te worden gestaafd door een attest van de werkgever.
12. Attesten met terugwerkende kracht worden niet aanvaard.
GEBRUIK VAN DE CLUB
13. De leden kunnen gebruik maken van de sportfaciliteiten tijdens de openingsuren van de club.
Deze openingstijden kunnen ten allen tijde worden gewijzigd zonder voorafgaandelijk mededeling.
14. De club kan ten allen tijde worden gesloten zonder voorafgaandelijke verwittiging voor herstellingen, opfrisbeurten of andere gebeurtenissen.
15. Het lid verklaart medisch geschikt te zijn voor het gebruik van de club en staat zelf in voor zijn/haar medische opvolging
16. Personen onder invloed van medicatie dienen dit vooraf altijd te melden aan het team of de instructor.
17. Wave Health & Fitness kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor letsels opgelopen tijdens het sporten in de club.
18. Tijdens het gebruik van de club draagt het lid PROPER, SPORTSPECIFIEK schoeisel. Blootsvoets trainen is niet toegestaan.
19. Sportkledij is verplicht te dragen bij het gebruik van de club. Jeans is strikt verboden op de toestellen.
20. Leden zijn verplicht zich om te kleden in de kleedkamers.
21. Lockers zijn beschikbaar voor alle leden, mits het meebrengen van een eigen hangslot.
22. alle lockers dienen te worden leeggemaakt na gebruik. De club behoudt zich het recht om niet geopende kastjes open te maken.
23. De club is niet verantwoordelijk voor gestolen en/of beschadigde voorwerpen.
24. Mobiele telefoons zijn strikt verboden in de club. Dringende oproepen dienen te worden beantwoord in de niet-sportzone voor de balie.
25. De club is volledig rookvrij en alcoholvrij.
26. De directie behoudt zich het recht om alcohol te schenken bij in de daartoe bestemde ruimte (Wave Kaffee)
27. Het gebruik van de apparatuur en het deelnemen aan groepsfitness onder invloed van alcohol, drugs en andere verboden substanties is verboden. De directie behoudt zich het recht om inbreuk hierop met onmiddellijke schrapping uit het ledenbestand te beantwoorden zonder terugbetaling.
28. Aansluitend hierop, staat het de directie vrij om te allen tijde een urinetest af te laten nemen door een bevoegd geneesheer.
29. In het licht van ieders veiligheid is het verplicht om gewichten terug op hun plaats te brengen na gebruik.
GROEPSFITNESSLESSEN
30. Als houder van een WAVECARD, kan men onbeperkt gebruik maken van het aanbod groepsfitness, behalve squash.
31. De club neemt geen reservaties aan. Behalve voor squash en voor speciale evenementen, vooraf medegedeeld.
32. De minimum bezetting van een groepsfitnessklas is 5 deelnemers.
33. De groepsfitness instructors hebben het recht om bepaalde personen te weren uit hun klassen, in geval hun gedrag of hygiënische toestand hiertoe aanleiding geeft.
34. De club behoudt zich het recht activiteiten of instructors te vervangen.